Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

INTROMETHOD, S.L.

NIF: B88227442

C/ Padilla nº 82, 1ºC, 28006, Madrid

910 569 176

administracion@imaseme.com

  1. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que tratamos de clientes y proveedores son:

  1. Datos de identificación
  2. Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial
  1. Datos económicos y de transacciones

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, servicio post venta, gestión de proveedores, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar a cabo alguna de las siguientes acciones:

  1. Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa,
  2. Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés,

III.        Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores,

  1. Llevar a cabo encuestas de satisfacción, estudios de mercado, etc. con el fin de poder ofrecerle las ofertas más adecuadas y una calidad optimizada de servicio, etc.
  2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que recopilemos mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

  1. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según el tipo de tratamiento de datos la base de legitimación es la siguiente:

TRATAMIENTO BASE DELEGITIMACIÓN
GestiónContable:gestión defacturación con clientes y/oproveedores Mantenimiento,desarrollo ycontrol de la relacióncontractualentre las partes.
Gestión fiscal:aplicación deretenciones, bonificaciones,etc. Mantenimiento,desarrollo ycontrol de la

relación contractual entre las partes; Cumplimientoobligacioneslegales.

Gestión     administrativa:gestión de

logística, almacén, entregas al cliente, recepción demercancías,etc.

Mantenimiento,desarrollo ycontrol de la

relacióncontractualentre las partes.

Marketing:Acciones comerciales sobre nuestrosproductos oserviciosdirigidas a nuestrosclientes oaquellaspersonas que nos hansolicitadoinformaciónrelativa a nuestros productos y servicios en el pasado, incluyendo la realización de encuestas de satisfacción a nuestros clientes.

 

Consentimiento libre e inequívocodel propiointeresado(clientespotenciales), le hacemos constar que la retirada de este consentimiento en ningún casopuede condicionar laejecución delcontrato quehubiera entre laspartes; interéslegítimo de lacompañía sobrela promoción y comercializaciónde productos oservicios similaresa los obtenidoso solicitados por las personas interesadas en el pasado.

 

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No cederemos sus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí proporcionaremos sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

  1. ¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

  1. ¿Cuáles son sus derechos como interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto del responsable, adjuntando copia de su DNI.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

 


Política de Privacidad aplicable al registro en la Base de Datos central de Interacciones con los consumidores de Coca-Cola.

  1. Declaración de Privacidad 
  2. Datos Personales 
  3. Cómo obtenemos tus Datos Personales 
  4. Cómo utilizamos tus Datos Personales 
  5. ¿ A quién se comunican tus Datos Personales? 
  6. Sitios web de terceros / Proveedores de servicios 
  7. Proveedores de publicidad 
  8. ¿Cuáles son tus derechos respecto al tratamiento de tus Datos Personales, cómo puedes ejercerlos y cómo puedes contactar con nosotros? 
  9. Periodo de Retención 
  10. Uso de Sitios Web por parte de menores y advertencia para los padres 
  11. ¿Qué transferencias de Datos Personales llevamos a cabo fuera del Espacio Económico Europeo? 
  12. Legislación Aplicable 
  13. Actualizaciones de la presente Política de Privacidad 

 

1. Declaración de Privacidad

Dada la preocupación de The Coca-Cola Company y sus filiales por las cuestiones relativas a la privacidad, deseamos que estés familiarizado/a con el modo en que obtenemos, utilizamos y comunicamos tus datos de carácter personal (“Datos Personales”).

NV Coca-Cola Services SA, con domicilio social en Chaussée de Mons 1424, 1070 Bruselas (en adelante, “nosotros”, “nuestro” y “nos”) es la sociedad responsable del tratamiento de tus datos personales en el contexto de la presente política de privacidad (la “Política de Privacidad”).

La presente Política de Privacidad describe nuestras prácticas en cuanto a la información que obtenemos mediante actividades vinculadas a la presente Política de Privacidad, incluidas páginas web (nuestras “Páginas web”), y sitios web para móviles, aplicaciones, widgets y otras funciones interactivas para móvil (colectivamente, nuestras “Aplicaciones”) (todas ellas colectivamente, Aplicaciones y Páginas Web, los “Sitios web”).

Tendrás la oportunidad de acceder a la presente Política de Privacidad durante el proceso de registro en los Sitios Web y (ii) después del registro, haciendo clic en un enlace denominado “Política de Privacidad” que se encuentra en la parte inferior de cada página del Sitio Web. Te agradeceremos que leas atentamente la presente Política de Privacidad.

Como usuario registrado, puedes utilizar tus credenciales para acceder a todos los Sitios Web vinculados a la Base de Datos central de Interacciones con los consumidores de Coca-Cola.

2. Datos Personales

  1.   Los Datos personales que recogemos y tratamos sobre ti

Podemos recoger y tratar la siguiente información sobre ti:

  • Apellido(s),
  • Nombre,
  • Sexo,
  • Fecha de nacimiento
  • Nombre de usuario,
  • Dirección postal,
  • Número de teléfono (incluidos el número fijo del hogar y el móvil),
  • Dirección de correo electrónico,
  • Contraseñas,
  • Perfil público en redes sociales,
  • Información sobre ubicación,
  • Información sobre exploradores y dispositivos,
  • Información de archivos de conexión a servidores,
  • Información obtenida mediante cookies, contadores de visitas (“pixel tags”), y otras tecnologías,
  • Datos de uso de aplicaciones,
  • Datos personales de actividades / participación (fecha y hora de actividad en Sitios Web relevantes: conectarte, tomar parte en una promoción, ganar, participar en un concurso),
  • Datos Personales relacionados con tus interacciones con nuestras comunicaciones de marketing (ej., si las abriste o no, si hiciste clic en ellas o no).
  1.   Te rogamos que no nos envíes, ni reveles, ningún tipo de Información Sensible en los Sitios Web ni a través de otros medios.

Información sensible” se refiere a Datos Personales relacionados con aspectos sensibles como:

  • origen racial o étnico,
  • opiniones políticas,
  • religión u otras creencias,
  • estado de salud o enfermedades,
  • antecedentes penales,
  • pertenencia a sindicatos,
  • orientación sexual.

3. Cómo obtenemos tus Datos Personales

Obtenemos tus Datos Personales como se indica a continuación:

  • A través de los Sitios Web:Podemos obtener Datos Personales a través de los Sitios Web; por ejemplo, cuando creas una cuenta conectada a nuestra Base de Datos central de Interacciones con los consumidores.
  • Offline:Podemos obtener Datos Personales tuyos offline, como cuando te pones en contacto con el servicio de atención al cliente.

Según la legislación aplicable sobre privacidad de los datos, los Datos Personales que proporciones a través de los Sitios Web podrán combinarse con Datos Personales y otra Información que nos proporciones (a través de medios online u offline), o que podamos obtener de otro modo online u offline.

4. Cómo utilizamos tus Datos Personales

Podemos utilizar Datos Personales para los fines siguientes:

  1.   Responder a tus peticiones / Interacciones
  • Para responder a tus consultas, preguntas y comentarios, y cumplir tus peticiones.

Base legal para el tratamiento: nuestro legítimo interés en responder a tus consultas.

  • Para enviarte información, por ejemplo, información relativa a los Sitios Web y a modificaciones en nuestros términos, condiciones y políticas.

Base legal para el tratamiento: nuestro legítimo interés en informarte sobre la evolución de nuestros Sitios Web.

  1.   Comunicaciones de marketing:
  • Para enviarte o hacer que nuestros socios comerciales (individualmente, un “Socio Comercial” y, colectivamente, “Socios Comerciales”) te envíen comunicaciones de marketing directo mediante correo electrónico y notificaciones automáticas. Las comunicaciones de marketing directo te informan sobre promociones y otras actividades similares, sobre los productos y servicios de las marcas de Coca-Cola y sus filiales (o los de nuestros Socios Comerciales), y pueden pedirte que completes cuestionarios y encuestas, entre otras cosas.

Base legal para el tratamiento: tu consentimiento.

Puedes retirar el consentimiento para recibir comunicaciones de marketing directo, haciendo clic en el enlace “Cancelar la suscripción” que se encuentra al final de todos los correos electrónicos de marketing.

También puedes comunicarnos que deseas retirar tu consentimiento mediante correo electrónico, llamándonos o escribiéndonos, utilizando la información de contacto indicada en la sección 8 de la presente Política de Privacidad.

 

  1.   Personalización de comunicaciones de marketing:
  • Podemos adaptar nuestras comunicaciones de marketing para ti, incluida la personalización de los anuncios presentados en nuestros medios digitales y sitios web de terceros (tanto para ordenadores como móviles) y aplicaciones móviles basándonos en (i) la información de tu perfil, (ii) cómo interactúas con nuestra Página Web (ej., conectarte, tomar parte en una promoción, ganar, participar en un concurso, subir contenidos) y/o (iii) tus interacciones con nuestras comunicaciones de marketing (ej., si las abriste o no, si hiciste o no clic en ellas, si las viste o no, si interactuaste con ellas o no).

Base legal para el tratamiento: tu consentimiento.

Puedes retirar el consentimiento para recibir comunicaciones de marketing directo, haciendo clic en el enlace “Cancelar la suscripción” que se encuentra al final de todos los correos electrónicos de marketing.

También puedes comunicarnos que deseas retirar tu consentimiento mediante correo electrónico, llamándonos o escribiéndonos, utilizando la información de contacto indicada en la sección 8 de la presente Política de Privacidad.

  1.   Administración de IT

Utilizamos tus Datos Personales para diagnosticar problemas en los servidores, administrar los Sitios Web y verificar que funcionan correctamente.

Base legal para el tratamiento: nuestro legítimo interés en administrar nuestros sistemas y redes de IT.

  1.   Protección de nuestros intereses
  • Cuando lo consideremos necesario o apropiado para: (a) cumplir nuestras obligaciones legales; (b) responder a peticiones de autoridades públicas y gubernamentales, entre las que pueden incluirse autoridades públicas y gubernamentales de fuera de tu país de residencia; (c) aplicar nuestros términos y condiciones; (d) proteger nuestras operaciones y las de cualquiera de nuestras filiales; (e) proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, los tuyos o los de otros; y (g) permitirnos emprender los recursos disponibles o limitar los daños que podamos ocasionar.

Base legal para el tratamiento: cumplimiento de obligaciones legales y nuestro legítimo interés en proteger a nuestra organización.

  1.   Operaciones corporativas / Fusiones y Adquisiciones
  • Para llevar a cabo toda reorganización, fusión, venta,joint venture, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, nuestros activos o nuestras acciones (incluidas las relacionadas con concurso de acreedores o trámites similares).

Base legal para el tratamiento: nuestro legítimo interés en llevar a cabo nuestra estrategia corporativa.

5. ¿ A quién se comunican tus Datos Personales?

  • Tus Datos Personales pueden comunicarse a los siguientes destinatarios:
  • Compañía de Servicios de Bebidas Refrescantes, S.L., que nos ayuda con la gestión de nuestros Sitios Web y en las comunicaciones que te dirigimos.
  • Coca-Cola European Partners Iberia, S.L. que nos ayuda en la gestión de promociones.
  • MRM McCann, para apoyo en comunicaciones.
  • com, para (i) el alojamiento del sistema de Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM) y [(ii) personalización de anuncios presentados en nuestros medios digitales y sitios web de terceros (tanto para ordenadores como móviles) y aplicaciones móviles.
  • Janrain, para el alojamiento del sistema de registros respecto a los Datos Personales del perfil del consumidor.
  • Epam, que interactúa con Janrain.
  • Amazon, que aloja los Sitios Web.
  • Beckon, que opera una solución de cuadro de mando de marketing y elaboración de informes.
  • Google, para almacenamiento en la nube, grandes bases de datos de consultas y personalización de anuncios presentados en nuestros medios digitales y sitios web de terceros (tanto para ordenadores como móviles) y aplicaciones móviles.
  • Nuestros proveedores de servicios, que proporcionan servicios como soporte a las comunicaciones, auditoría y consultoría.
  • Nuestros Socios Comerciales, con quienes podemos entablar una relación especial, para que lleven a cabo sus propias comunicaciones de marketing. Dado que estos terceros utilizarán tus Datos Personales según sus propias prácticas de privacidad, deberías consultar sus sitios web para obtener información relativa a las mismas.
  • Un tercero en el caso de reorganización, fusión, venta,joint venture, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, nuestros activos o nuestras acciones (incluidas las relacionadas con concurso de acreedores o trámites similares).
  • Autoridades pertinentes, filiales y terceros, cuando lo consideremos necesario o apropiado para: (a) cumplir nuestras obligaciones legales; (b) responder a peticiones de autoridades públicas y gubernamentales, entre las que pueden incluirse autoridades públicas y gubernamentales de fuera de tu país de residencia; (c) aplicar nuestros términos y condiciones; (d) proteger nuestras operaciones y las de cualquiera de nuestras filiales; (e) proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, los tuyos o los de otros; y (f) permitirnos emprender los recursos disponibles o limitar los daños que podamos ocasionar

6. Sitios web de terceros / Proveedores de servicios

La presente Política de Privacidad no aborda, ni se responsabiliza de, la privacidad, información u otras prácticas de tercero alguno que opere un sitio web para el que estos Sitios Web contengan un enlace. La inclusión de un enlace en los Sitios Web no implica respaldo del sitio web enlazado por nuestra parte ni por la de nuestras filiales.

7. Proveedores de publicidad

Por favor, ten en cuenta que nuestros proveedores de publicidad online y por correo electrónico pueden utilizar contadores de visitas (“pixel tags”), balizas web, gifs transparentes u otras tecnologías similares en los Sitios Web para ayudarles a gestionar nuestras campañas publicitarias online y por correo electrónico y fortalecer la eficacia de dichas campañas. Si, por ejemplo, un proveedor ha colocado una cookie exclusiva en tu ordenador, este proveedor puede utilizar pixel tags, balizas web, gifs transparentes u otras tecnologías similares para reconocer la cookie durante tu visita a los Sitios Web y saber cuáles de nuestros anuncios online te ha llevado a nuestros Sitios Web, y el proveedor puede proporcionarnos esa Otra Información para nuestro uso. Ten en cuenta que podemos vincular esa Otra Información que nos proporcionen nuestros proveedores a los Datos Personales que hayamos obtenido anteriormente sobre ti.

Podemos utilizar compañías de publicidad para que muestren anuncios en nuestros Sitios Web. Estas compañías pueden utilizar información (que no incluye tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico ni número de teléfono) sobre tus visitas a esta y otras páginas web con el fin de ofrecer anuncios sobre bienes y servicios de interés para ti.

8. ¿Cuáles son tus derechos respecto al tratamiento de tus Datos Personales, cómo puedes ejercerlos y cómo puedes contactar con nosotros?

  1.   Tus derechos respecto a nuestro tratamiento de tus Datos Personales

Tienes derecho a:

  • que se te proporcione una copia de todos los Datos Personales que mantenemos sobre ti;
  • exigir que actualicemos o corrijamos cualquier dato personal inexacto, o que completemos cualquier Dato Personal incompleto;
  • exigir que dejemos de tratar tus Datos Personales para fines de marketing directo.

También tienes derecho, bajo determinadas circunstancias, a:

  • oponerte al tratamiento de tus Datos Personales;
  • exigir que eliminemos tus Datos Personales;
  • limitar nuestro tratamiento de tus Datos Personales; y
  • solicitarnos que te transmitamos parte de tus Datos Personales o que los transfiramos o los hagamos transferir a otro responsable de datos.
  1.   El ejercicio de tus derechos

Si deseas ejercer alguno de tus derechos anteriormente indicados, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de alguna de las opciones siguientes.

  • Puedes enviarnos un correo electrónico a la siguiente dirección:contacto@cocacola.es
  • Puedes llamarnos al: 900 199 202
  • Puedes escribir a la siguiente dirección postal: C/ Ribera del Loira, 20-22, 28042 Madrid
  1.   Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora pertinente (en particular, en el Estado Miembro de la Unión Europea de residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción).

9. Periodo de Retención

  1. a) Nuestra intención es mantener tus Datos Personales con exactitud y actualizados. Eliminaremos los Datos Personales que mantenemos sobre ti cuando ya no los necesitemos.
  2. b) De acuerdo con el apartado c) siguiente mantenemos los datos personales que usamos sobre ti para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad para un periodo máximo de 2 años excepto cuando por requisitos legales se requiera que los mantengamos por un periodo mayor o menor
  3. c) Las cuentas de usuario relacionadas con nuestro nuestra base de datos central de interacción con los consumidores (CID) que no sean utilizados durante el periodo de un mes desde su creación (por ejemplo no se ha dado el consentimiento por ti y no has participado en promociones) serán eliminadas en el periodo de dos meses desde su creación.

10. Uso de Sitios Web por parte de menores y advertencia para los padres

Los Sitios Web se dirigen a mayores de 13 años, y exigen consentimiento de los padres hasta los 16 años. Requerimos que los menores de 13 años no proporcionen Datos Personales a través de los Sitios Web. Nos reservamos el derecho a exigir en todo momento prueba del consentimiento parental que permite el tratamiento de Datos Personales relacionados con menores.

En determinados Sitios Web o Aplicaciones puede haber restricciones de edad, en base a lo que pueda resultar apropiado para determinadas edades o lo que esté permitido por ley. Cuando se apliquen restricciones de edad, estará claramente indicado en el Sitio Web pertinente, y podremos formular preguntas para verificar tu edad antes de proceder.

11. ¿Qué transferencias de Datos Personales llevamos a cabo fuera del Espacio Económico Europeo?

Con la finalidad de poder cumplir los propósitos descritos en la presente Política de Privacidad, transferimos tus datos personales a Países Terceros que no aseguran un nivel adecuado de protección, como EEUU. En ese caso, nuestras transferencias de datos están sujetas a las siguientes salvaguardas apropiadas conforme al RGPD, para garantizar la adecuada protección de tus datos personales:

– Cláusulas de protección de datos estándar adoptadas por la Comisión de la UE en virtud del artículo 46, párrafo 2, del RGPD (haz clic aquí para acceder a la decisión de la Comisión de la UE sobre cláusulas contractuales estándar para transferencias a responsables de tratamiento de datos establecidos en Países Terceros); y

– EU-US Privacy Shield para transferencias a entidades ubicadas en Estados Unidos (haz clic aquí para acceder a la decisión de la Comisión de la UE relativa al acuerdo Privacy Shield UE-EEUU).

Para obtener información importante relativa a las transferencias de tus datos personales a Países que no aseguran un nivel adecuado de protección (incluidos los mecanismos de transferencia pertinentes), por favor, ponte en contacto con nuestra Oficina de Privacidad en esta dirección privacy@coca-cola.com.

12. Legislación Aplicable

La presente Política de Privacidad se rige y se interpretará en conformidad con las leyes de Bélgica y cualesquiera otras leyes aplicables en la Unión Europea.

13. Actualizaciones de la presente Política de Privacidad

  1.   Puedes averiguar cuándo se ha modificado por última vez la presente Política de Privacidad verificando el campo “ÚLTIMA REVISIÓN” en la parte superior de esta página.
  2.   Todos los cambios contemplados en la presente Política de Privacidad se te comunicarán con antelación suficiente antes de que tengan efecto dichos cambios.

Puedes imprimir, descargar o preservar de otro modo una copia de la presente Política de Privacidad (y de toda versión revisada) para tu archivo.

Copyright 2018 The Coca-Cola Company. Todos los derechos reservados.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

  1. Who is responsible for the processing of your data?

INTROMETHOD, S.L.

NIF: B88227442

C/ Padilla nº 82, 1ºC, 28006, Madrid

910 569 176

administracion@imaseme.com

 

  1. What kind of data do we have about you and how have we obtained them?

The categories of personal data that we deal with customers and suppliers are:

  1. Identification data
  2. Postal or electronic addresses

III. Commercial information

  1. Economic and transaction data
  2. Specially protected data: health, in the case of employees.

All the aforementioned data we have obtained or directly from you through the presentation of a commercial offer, contractual proposal, etc. or through your company to provide identification data and other information necessary to carry out the purpose of the contractual relationship between the parties. It will be your or your company’s obligation to provide us with updated information in case of modification.

  1. For what purpose do we process your data?

We process the data provided by data subjects for the purpose of handling various activities arising from specific procedures carried out in terms of sales, after sales service, supplier management, quality of services, etc. In this way, we will process your data in order to carry out any of the following actions:

  1. Sending the information you request from us through the contact form on our website or any other means of contact with our company,
  2. Provide both potential and existing customers with offers of products and services of interest,

III.        Carry out the administrative, fiscal and accounting tasks related to our customers and/or suppliers,

  1. Conduct satisfaction surveys, market studies, etc. in order to be able to provide you with the most suitable offers and an optimised quality of service, etc.
  2. Labor management of employees.
  3. For how long will your personal data be stored?

The personal data relating to natural persons linked to potential customers, existing customers and suppliers which we collect through the different contact and/or information collection forms will be stored as long as their erasure is not requested by the data subject. The data provided by our customers and suppliers will be stored while the commercial relationship between the parties is maintained, respecting in all cases the legal minimum retention periods depending on the material.

In any case, we will store your personal data for the period of time which is reasonably required taking into account our needs to respond to issues which arise or to solve problems, make improvements, activate new services and meet the requirements required by applicable law. This means that we can store your personal data for a reasonable period of time even after you have stopped using our products or have stopped using this website. After this period, your personal data will be deleted from all our systems.

  1. What are the legal bases for the processing of your data?

Depending on the type of data processing, the legal bases are the following:

PROCESSING LEGAL BASES
Accounting Management: billing management with customers and/or suppliers Maintenance, development and overseeing of the contractual relationship between the parties
Tax management: application of deductions, allowances, etc. Maintenance, development and overseeing of the contractual relationship between the parties; Compliance with legal obligations
Administrative management: managing logistics, storage, customer deliveries, receipt of goods, etc. Maintenance, development and overseeing of the contractual relationship between the parties
Marketing: commercial activities regarding our products or services aimed at our customers or those persons who have requested related information from us in the past, including conducting satisfaction surveys on our customers. Free and unequivocal consent of the data subject themselves (potential customers), we inform you that the withdrawal of this consent cannot under any circumstances restrict the execution of the contract which exists between the parties; legitimate interest of the company in the promotion and marketing of products or services similar to those obtained or requested by the data subject in the past.

 

If you are an employee, for Labor Management: administrative, accounting and tax management of employees. Execution of a labor contract.

 

 

In the event that you do not provide your personal data, it will not be possible to execute your contract, comply with legal obligations or those derived from public authorities.

  1. To which recipients will your data be communicated?

We will not transfer your personal data to any third company that intends to use them in their direct marketing activities, except in the case that you have expressly authorised us to do so.

We inform you that we can provide your personal data to competent Public Administration bodies and authorities in those cases where we are legally required or in cases where, acting in good faith, we consider that said action is reasonably required in order to comply with a judicial process; to respond to any legal claim or action; or to protect the rights of the company or its customers and the public in general.

We inform you that your data will not be transferred or communicated to third parties with the company being solely responsible for their processing and safekeeping.

However, we will provide your personal data to third parties (e.g. Internet service providers that help us manage our website or to carry out the contracted services, IT support and maintenance companies, logistics companies, agencies and tax and accounting advice, etc.). In any case, these third parties must guarantee, at all times, the same levels of security as we do in relation to your personal data and, when necessary, they will be legally bound (by legal agreements) to keep your personal data private and secure, and also to only use the information following specific instructions from the company.

 

 

  1. Transfers of data to third countries?

No data transfers to third countries are planned.

  1. What are your rights as a data subject?

Any person has the right to obtain confirmation as to whether we are processing personal data that pertains to them, or not.

In particular, data subjects may exercise the right to access their personal data, as well as to receive them in a common and machine-readable format if the processing is carried out by electronic means (right to data portability).

Furthermore, the data subjects may exercise the right to rectify inaccurate data or, where appropriate, request its erasure when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes for which they were collected.

In addition, in certain circumstances, the data subjects may request restriction on the processing of their data, or in certain circumstances and for reasons related to their particular situation, the data subjects may exercise their right to object to the processing of their data. We will stop processing the data, except where there are compelling legitimate reasons, or the pursuit of or defence against potential claims or in those exceptions set out in the applicable regulations.

We also inform you of your right to withdraw the consent granted at any time, without this affecting the lawfulness of the processing based on the consent prior to its withdrawal.

We also inform the User that at any time he/she can exercise the aforementioned rights by writing to us using the contact information which appears in Recital 1 of this Legal Notice, attaching a copy of his/her DNI (Spanish Identity Document).

You will also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency, especially when you have not obtained satisfaction in the exercise of your rights.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php

Furthermore, in accordance with the provisions of Law 34/2002, of the 11th of July, on Services of the Information Society and e-Commerce, we undertake not to send advertising via email without having previously obtained the recipient’s express authorisation. The User may object to the sending of advertising material by checking the corresponding box.